Outlook4Gmail, kullanıcıların Gmail hesaplarını Microsoft Outlook ile zahmetsizce senkronize etmelerini ve e-postalarını bilinen Outlook arayüzünün rahatlığından yönetmelerini sağlayan üçüncü taraf bir uygulama veya eklentidir. Genellikle Gmail (etiketler ve gelişmiş filtreler) yapısı ile Outlook (klasör tabanlı yapı) yapısı arasındaki uyumsuzluktan kaynaklanan senkronizasyon sorunlarını çözen dünyadaki tek araçtır ve tüm e-postaları, takvimleri ve kişileri her zaman güncel ve iki platform arasında senkronize tutar. Bu uygulama, özellikle Outlook'un masaüstü özelliğini kullanmayı tercih eden ancak e-posta hizmetleri sağlamak için Gmail'in omurgasını kullanmak isteyen profesyoneller veya kuruluşlar için faydalıdır.
Çözüm genellikle çift yönlü senkronizasyondur; yani Gmail mesajlarını Outlook ile senkronize edebilir ve Gmail aracılığıyla gönderebilir, doğrudan Outlook'ta görüntüleyip yönetebilir, ayrıca Gmail etiketlerini Outlook klasörleriyle, sunucu tarafı kurallarıyla ve okundu/okunmadı durumlarıyla senkronize edebilirsiniz. Ayrıca genellikle bazı ek işlevlere de sahip olacaktır; örneğin, çevrimdışıyken erişim, otomatik yedekleme seçenekleri ve takvim etkinlikleri için çakışma çözümü. Bu iki ekosistem arasındaki boşluğu kapatarak, Outlook4Gmail, Outlook'un güçlü işlevselliğini ararken Gmail'in esnekliğinden ve bulut tabanlı avantajlarından da yararlanmak isteyen kullanıcılara hitap eder.